会议产业是继展览产业之后又一个备受关注的现代服务业性产业。与发达国家相比，我国的会议产业起步较晚，但近些年发展迅速，会议的数量不断增加，会议层次良莠不齐，有待规范和提升。中国的会议产业主要集中在北京、上海、广州等一线城市 。

会议的主要特点表现在：

1、前瞻性

目前由行业协会或专业的会议公司组织的各类商务会议，通常是以当前的行业热点为主题，但同时更需具有前瞻性，围绕行业发展的未来方向及可能遇到的挑战等一系列问题展开，经过参会者的头脑风暴，思想激荡，共同探讨应对之策。

2、专业性

当前的会议活动，越来越向专业化、细分领域发展。 只有做到专业，才能主题突出，抓住重点，只有细分领域，才更容易挖掘深度，抽丝剥茧，引起参会者共呜。

3、私密性

相对展会而言，会议主要在酒店的会议厅举行，更具有私密性。 参会人员可以在相对封闭的场合与目标客户进行一对一的深入沟通，获得双方各自需要的信息。

随着行业的发展，会议的形式也在发生着变化。目前，会议与展览的融合已成为会展业发展阶段当中最为重要的特征之一。具体来说，目前举办的展览大约有60-70%附带有大型会议，而大型会议则有50%附带有一定面积的展览。美国是世界上会议展览业最为发达的国家的之一，其会议展览业最为重要的特点之一就是会议与展览的高度融合。在会议组织形式方面，也出现了诸如“会议+展览+培训+洽谈”、“会议+培训+交易”等各种新型的综合交流形式。当然，不管形式如何变化，对于参会者来说，选择一个适合他们的参加的会议才是最好的。

那么，作为公司决策者，如何在付出金钱和时间成本后达到预期目的，选择参加与企业发展规划和战略目标相匹配的会议，也是一个值得学习和研究的课题。选择会议，除了考察会议本身是否具备以上所说的三点特性外，还应该从以下几方面进行分析考量：

一、首先，分析公司当前主要发展方向，分析公司产品希望在哪个领域开拓业务，并提前了解掌握哪些公司会成为自己的未来发展客户，找到重点，然后从该行业的会议中筛选；

二、其次，选择有实力的主办方组织的会议

了解会议的主办方是否有一支高素质的专业团队来负责会议的策划、市场营销及会务安排等；了解该机构是否长期从事该行业的研究与业务，是否曾经举办过类似的会议和活动，并考察该活动在业内的是否有良好的口碑，是否拥有比较深厚的历史积淀。

三、了解会议的议题设置和演讲嘉宾

会议的成功与否，很大部分取决于会议所拟定的议题和邀请到的演讲嘉宾，议题是否围绕当前行业发展的热点和难点问题，是否贴近客户关心的问题，是否具有指导意义；邀请的演讲嘉宾是否具有权威性(如是否邀请到行业的权威人士或者政府主管部门领导)，嘉宾是否在行业里有影响力，嘉宾是否有在行业一线长期工作的经验等等，这些都是侧面了解一个会议成功与否的极为关键的因素。

四、了解会议的参加人员构成

参会的目的，除了听取会议演讲嘉宾提供的行业形势分析与一些技术报告，更多的是希望与参会人员现场沟通交流，建立人脉，寻找商机。所以，及时了解会议所邀请的参会代表，了解其参会人员构成，了解是否有自己想见的客户或者合作伙伴，是否有同行业的竞争对手等，也是选择会议的必要因素之一。